Информация для осведомителей
Кто такой осведомитель? В каких случаях можно поднимать тревогу?
Согласно пункту 4 части первой статьи 1 закона «Об осведомлении»:
- осведомителем может быть только физическое лицо;
- тревогу можно поднимать в связи с вероятным или уже произошедшим нарушением, которое может вредить интересам общества;
- информация о возможном нарушении должна быть получена в ходе выполнения трудовых обязанностей, включая волонтерскую работу, предоставления услуг или установления правоотношений, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Какие случаи не считаются поднятием тревоги?
Не все случаи, в которых вы планируете осведомить о нарушениях, могут считаться поднятием тревоги. Сообщение не признается сообщением осведомителя в следующих случаях:
- если тревога поднимается анонимно;
- если осведомителем является юридическое лицо;
- если осведомление относится только к ущемлению личных прав, а не к нарушению, затрагивающему определенную группу населения;
- если предоставленные сведения получены не в связи с профессиональной деятельностью осведомителя;
- в случае преднамеренного предоставления ложных сведений;
- если разглашается информация, содержащая государственную тайну.
Как оформить сообщение осведомителя?
Удобнее всего подготовить сообщение, заполнив бланк сообщения осведомителя. Если вы хотите воспользоваться другим способом передачи сообщения, обязательно укажите в нем:
- что это сообщение осведомителя;
- имя, фамилию осведомителя;
- контактную информацию осведомителя (электронный адрес, телефон, почтовый адрес);
- получена ли информация о нарушении в ходе выполнения трудовых обязанностей.
Согласно требованиям, предусмотренным законом «О заявлениях» и «О юридической силе документов», сообщение осведомителя должно быть подписано собственноручно или надежной электронной подписью. Если сообщение изначально передано без подписи (в виде простого электронного письма или заполненного бланка электронного сообщения) и соответствует признакам поднятия тревоги, то ответственный работник свяжется с заявителем, чтобы обеспечить подписание сообщения.
Как подать сообщение осведомителя?
Сообщение осведомителя подается в порядке, указанном каждым учреждением (чтобы ознакомиться с ним, нажмите на название учреждения). Обычно его подают путем отправки на созданный специально для сообщений осведомителей электронный адрес, отправляя почтой ответственному работнику, передавая ответственному работнику лично или опуская в специальный почтовый ящик для осведомителей, установленный в помещениях учреждения.
Ответственное лицо (контактное лицо) по вопросам поднятия тревоги
Контактное лицо осведомителей – Херманис Эриньш (Hermanis Eriņš), телефон: 20242699, trauksme@rnparvaldnieks.lv.
Что происходит после подачи сообщения осведомителя?
После получения сообщения компетентное учреждение, для которого предназначено сообщение, в течение семи дней оценивает его, чтобы определить, является ли оно сообщением осведомителя. В течение трех дней после принятия решения о признании/непризнании полученного сообщения сообщением осведомителя, заявителю отправляется ответное письмо.
Если для рассмотрения заявления необходима дополнительная информация, с заявителем свяжется контактное лицо учреждения по вопросам поднятия тревоги или лицо, ответственное за рассмотрение сообщения.
В течение двух месяцев со дня признания сообщения сообщением осведомителя заявитель уведомляется о результате его рассмотрения или, если рассмотрение еще не завершено, – о ходе рассмотрения заявления, дополнительно сообщая и о результате рассмотрения.
Подробную информацию о поднятии тревоги можно найти на домашней странице для осведомителей.