Информация для осведомителей

Кто такой осведомитель? В каких случаях можно поднимать тревогу?

Согласно пункту 4 части первой статьи 1 закона «Об осведомлении»:

• осведомителем может быть только физическое лицо;
•  тревогу можно поднимать в связи с вероятным или уже произошедшим нарушением, которое может вредить интересам общества;
•  информация о возможном нарушении должна быть получена в ходе выполнения трудовых обязанностей, включая волонтерскую работу, предоставления услуг или установления правоотношений, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Какие случаи не считаются поднятием тревоги?

Не все случаи, в которых вы планируете осведомить о нарушениях, могут считаться поднятием тревоги. Сообщение не признается сообщением осведомителя в следующих случаях:

• если тревога поднимается анонимно;
• если осведомителем является юридическое лицо;
• если осведомление относится только к ущемлению личных прав, а не к нарушению, затрагивающему определенную группу населения;
• если предоставленные сведения получены не в связи с профессиональной деятельностью осведомителя;
• в случае преднамеренного предоставления ложных сведений;
• если разглашается информация, содержащая государственную тайну.

Как оформить сообщение осведомителя?

Удобнее всего подготовить сообщение, заполнив бланк сообщения осведомителя. Если вы хотите воспользоваться другим способом передачи сообщения, обязательно укажите в нем:

• что это сообщение осведомителя;
• имя, фамилию осведомителя;
• контактную информацию осведомителя (электронный адрес, телефон, почтовый адрес);
• получена ли информация о нарушении в ходе выполнения трудовых обязанностей. 

Согласно требованиям, предусмотренным законом «О заявлениях» и «О юридической силе документов», сообщение осведомителя должно быть подписано собственноручно или надежной электронной подписью. Если сообщение изначально передано без подписи (в виде простого электронного письма или заполненного бланка электронного сообщения) и соответствует признакам поднятия тревоги, то ответственный работник свяжется с заявителем, чтобы обеспечить подписание сообщения.

Как подать сообщение осведомителя?

Сообщение осведомителя подается в порядке, указанном каждым учреждением (чтобы ознакомиться с ним, нажмите на название учреждения). Обычно его подают путем отправки на созданный специально для сообщений осведомителей электронный адрес, отправляя почтой ответственному работнику, передавая ответственному работнику лично или опуская в специальный почтовый ящик для осведомителей, установленный в помещениях учреждения.

Ответственное лицо (контактное лицо) по вопросам поднятия тревоги

Контактное лицо осведомителей – Херманис Эриньш (Hermanis Eriņš), телефон: 20242699, trauksme@rnparvaldnieks.lv.

Что происходит после подачи сообщения осведомителя?

После получения сообщения компетентное учреждение, для которого предназначено сообщение, в течение семи дней оценивает его, чтобы определить, является ли оно сообщением осведомителя. В течение трех дней после принятия решения о признании/непризнании полученного сообщения сообщением осведомителя, заявителю отправляется ответное письмо.
Если для рассмотрения заявления необходима дополнительная информация, с заявителем свяжется контактное лицо учреждения по вопросам поднятия тревоги или лицо, ответственное за рассмотрение сообщения.

В течение двух месяцев со дня признания сообщения сообщением осведомителя заявитель уведомляется о результате его рассмотрения или, если рассмотрение еще не завершено, – о ходе рассмотрения заявления, дополнительно сообщая и о результате рассмотрения.

Подробную информацию о поднятии тревоги можно найти на домашней странице для осведомителей.